Formalności na start: firma, podatki, VAT, koszty

Nie musisz być księgowym, ale kilka rzeczy warto wiedzieć, żeby zacząć legalnie i bez stresu. To praktyczne minimum — szczegóły zawsze potwierdź z księgową.

Czy od razu potrzebujesz firmy?

W Polsce możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeżeli spełniasz warunki ustawowe. Od 1 stycznia 2026 r. limit jest liczony kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia; w III kwartale 2026 r. to 10 813,50 zł przychodu należnego. Po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia i wymaga terminowego zgłoszenia.

Stan na 12 lipca 2026 r. Źródło: Biznes.gov.pl — działalność nierejestrowana. Sprawdź aktualny limit przed rozpoczęciem sprzedaży.

Gdy przekraczasz próg albo sprzedaż idzie na poważnie — zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Rejestracja w CEIDG jest darmowa i online.

Forma opodatkowania — dwie główne drogi

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — płacisz % od przychodu (dla handlu zwykle niska stawka). Prosty, ale nie odliczasz kosztów. Dobry, gdy masz mało kosztów.
• Skala podatkowa / podatek liniowy — płacisz od dochodu (przychód minus koszty). Lepszy, gdy masz duże koszty (towar, reklama, logistyka).

Handel z importem ma zwykle spore koszty (towar!), więc często opłaca się forma, w której odliczasz koszty — ale to zależy od liczb. Policz oba warianty z księgową.

VAT — kiedy Cię dotyczy

Jest limit zwolnienia z VAT (roczny obrót — sprawdź aktualną kwotę). Poniżej niego możesz być „nievatowcem". Uwaga: przy imporcie spoza UE i tak zapłacisz VAT i ewentualne cło na granicy, niezależnie od statusu. Przy większej skali bycie vatowcem bywa korzystne (odliczasz VAT od zakupów).

Import: cło i VAT

Sprowadzając towar spoza UE (np. z Chin) doliczasz do kosztu: cło (zależne od kategorii produktu) i VAT importowy. To realnie podnosi koszt zakupu — pamiętaj o tym, licząc marżę (wrócimy do tego w Module 3).

Kasa fiskalna i rachunki

Sprzedaż wysyłkowa z płatnością na konto bywa zwolniona z kasy fiskalnej pod warunkami — ale to się zmienia i ma wyjątki (niektóre towary wymagają kasy od pierwszej sprzedaży). Sprzedając przez Allegro/własny sklep z płatnościami online, zadbaj o prawidłowe dokumenty. Znów: potwierdź z księgową.